Integritetspolicy

Adcraft AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som samlas in via denna webbplats och inom ramen för tjänsten Avtalsbesiktning. Kontakta oss via kontaktformuläret på startsidan i frågor som rör personuppgifter.

• Kontaktuppgifter till företrädare för företagskunder: namn, företagsnamn, e-postadress och telefonnummer.
• Den tilläggsinformation du själv väljer att skriva i formuläret.
• Uppgifter i avtal och fakturaunderlag som du delar med oss inför besiktning och upphandling. Dessa avser i första hand företaget, men kan innehålla namn och kontaktuppgifter till anställda.
• Korrespondens med oss, till exempel e-post och anteckningar från samtal.

• Att besvara din förfrågan och genomföra besiktning av företagets avtal – laglig grund: berättigat intresse av att hantera affärskontakter, samt fullgörande av avtal när tjänsten har inletts.
• Att företräda dig mot leverantörer och genomföra rullande upphandling – laglig grund: fullgörande av avtal.
• Att fakturera och uppfylla bokförings- och skatteregler – laglig grund: rättslig förpliktelse.
• Att kontakta dig med information om tjänsten – laglig grund: berättigat intresse av B2B-kommunikation. Du kan alltid invända mot detta.

För att kunna genomföra upphandlingen delar vi nödvändiga uppgifter med de leverantörer som lämnar offert i ditt namn. Vi anlitar även personuppgiftsbiträden för drift av webbplats, databas, e-post och ekonomiadministration. Dessa får endast behandla uppgifterna enligt våra instruktioner och enligt personuppgiftsbiträdesavtal. Vi säljer aldrig dina uppgifter vidare.

Om en leverantör eller ett biträde behandlar uppgifter utanför EU/EES sker överföringen med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller annan giltig överföringsmekanism.

Förfrågningar som inte leder till avtal raderas normalt inom 12 månader. Uppgifter kopplade till ett pågående kundförhållande sparas under avtalstiden och därefter så länge det behövs för att hantera eventuella krav, normalt 24 månader. Bokföringsunderlag sparas i sju år enligt bokföringslagen.

• Begära ett registerutdrag över de uppgifter vi behandlar om dig.
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter.
• Begära radering eller begränsning av behandlingen.
• Invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse.
• Begära dataportabilitet där behandlingen bygger på avtal eller samtycke.

Hör av dig till oss så hanterar vi din begäran. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Vi använder tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda uppgifterna, bland annat behörighetsstyrning, krypterad överföring och åtkomstbegränsning till vår databas. Endast de medarbetare som behöver uppgifterna för att utföra tjänsten har åtkomst till dem.

Webbplatsen använder endast de cookies och den lokala lagring som krävs för att webbplatsen och formuläret ska fungera. Vi använder inte cookies för marknadsföring eller spårning av dig som besökare.

Vi kan uppdatera denna policy när tjänsten eller regelverket förändras. Den senaste versionen finns alltid publicerad på den här sidan.